“高速要么封路要么限行,产品在路上的时间不好预测;海关延期复工,产品的清关时间也变长了;还有,一些国家在疫情期间对我们实施入境管制,纸质单证都没办法直接送到海外经销商手里……”说起疫情可能对供应链造成的影响,上汽国际海外整车供应链部负责人根本停不下来。
为了确保疫情期间发运的车辆质量受控,上汽国际的员工做好防护上一线,不放过一个质损问题,确保“零质损”发运
疫情之下,整车出口的国际运输线受到前所未有的挑战。如何把车准时运出去?封路、清关、检疫、停运,每一道坎都在考验着上汽人的智慧和毅力。
船期不等人,“滚装船的船期一般是1个月一次,如果错过了原定的船期,再发运就必须再等一个月。”一旦错过船期,不但会在港口产生超期堆存费,更会影响上汽各海外公司的销售节奏。
凡事预则立,疫情刚开始,上汽国际就察觉可能对供应链带来影响,并形成了供应链整车风险日报机制。在春节期间,为了保障发运,上汽国际海外整车供应链部果断暂停假期,通过语音会议,将所有的订单和船期进行逐个确认,同时联系上汽乘用车郑州基地、安吉物流、船舶公司、相关政府部门和商会,排摸风险,制订相应的保障措施和行动计划。
♦迂回战术保发运
疫情期间,惯常的运输方式大多失效,把产品保质保量地运送到海外可以说是要“过五关斩六将”。
“最近,我们有批车要从上汽乘用车郑州基地运来上海,再从上海发往澳大利亚。”海外整车供应链部负责人介绍道,正常情况下,这批产品应该搭载板车走高速公路抵达上海。但根据防疫措施,板车司机抵达郑州提车前,需要先自我隔离14天。如果走常规物流路线,这批产品根本不可能按时发运。
在这样的情况下,上汽国际海外整车供应链部与安吉物流一起想办法,紧急协调火车资源,制订出一条创新的物流路线:将产品车辆从郑州基地运送到郑州火车站,经铁路运输到达上海后,再从火车站运送到海通码头装船发运。
这中间任何一个环节掉链子都有可能造成车辆无法及时送达码头。“所以我们时时刻刻监控着订单链,不断地分析、上报最新的情况与风险,一天一报,甚至一天两报,直到产品按时发运。”
产品是按时发运了,怎么把提单等纸质凭证准时送到海外公司手中又成了一大难题。“没有提单,对方就无法去码头提货。”以澳大利亚为例,疫情爆发后不久,澳大利亚开始对中国实施入境管制,从中国出发的船舶必须在锚地隔离14天后无异常情况,才能靠岸;中澳两国间的航班也全部停航,就连国际快递都停了,提单没有办法像往常一样直接从中国送到澳大利亚。“恰巧有上汽中东公司的员工在过完春节假期后回到中东地区,我们便请他把提单带到中东,再从中东把单据用国际快递发往澳大利亚。”
就这样,上汽国际一路“过五关、斩六将”,在困难重重的情况下依旧完成了原定的发运计划。
♦环环相扣做足预案
其实,不仅是整车供应链,在疫情刚开始的时候,上汽国际就已紧锣密鼓地在各个环节做起了预案。
考虑到疫情开始后,海外市场消费者可能对中国疫情产生的恐慌情绪,上汽国际本部组织材料供各海外公司与合作伙伴进行定期、透明、正向、积极的沟通,积极回应,抢占主动权,共同消除当地消费者的顾虑。同时,品牌营销部也配合各海外公司和办事处结合各区域市场特点,制订完成了大众媒体的危机公关预案。
截至2月15日,上汽国际2月已经发往沙特2143辆、中东GCC地区321辆、南美地区494辆、埃及554辆、欧洲1700辆。根据计划,本月还将有产品将按计划陆续发往澳大利亚、菲律宾、欧洲等国家和地区。
